Penguatan Kompetensi Administrasi Digital Berbasis AI Bagi Siswa SMK Negeri 1 Palembang

Febria Sri Handayani; Wiza Yunifa; Rendy Almaheri Adhi Pratama; Meidyan Permata Putri

doi:10.70340/japamas.v5i2.701

Penulis

Febria Sri Handayani Institut Teknologi dan Bisnis PalComTech
Wiza Yunifa Institut Teknologi dan Bisnis PalComTech
Rendy Almaheri Adhi Pratama Institut Teknologi dan Bisnis PalComTech
Meidyan Permata Putri Institut Teknologi dan Bisnis PalComTech

DOI:

https://doi.org/10.70340/japamas.v5i2.701

Kata Kunci:

Administrasi Digital, Artificial Intelligence, Microsoft Office, Siswa SMK, Pengabdian Masyarakat

Abstrak

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk mengatasi kesenjangan kompetensi administrasi digital berbasis artificial intelligence (AI) dan Microsoft Office pada siswa SMK Negeri 1 Palembang. Mitra menghadapi permasalahan tingginya ketergantungan siswa pada penyuntingan dokumen manual serta penggunaan AI secara pasif tanpa validasi kritis. Metode pelaksanaan menggunakan pendekatan pelatihan dan pendampingan berbasis proyek (project-based learning) terpadu yang mencakup analisis kebutuhan, penyampaian materi etika dan prompting AI, praktik terarah Microsoft Word dan Excel (pivot table), pendampingan challenge project kelompok, serta evaluasi berbasis rubrik. Hasil evaluasi kuantitatif menunjukkan peningkatan kompetensi peserta secara signifikan dengan rata-rata skor pre-test sebesar 54,20 meningkat menjadi 88,50 pada post-test (N-Gain = 0,75; kategori tinggi). Indikator keberhasilan terukur ditunjukkan oleh peningkatan kelulusan rubrik praktik Word-AI mencapai 92% dan penguasaan pivot table Excel sebesar 86%. Selain itu, analisis respons peserta melalui survei kepuasan menghasilkan skor rata-rata 4,72 dari skala 5,00 (kategori sangat baik), yang mengindikasikan bahwa kegiatan ini berhasil meningkatkan kesadaran etis, efisiensi kerja administrasi, serta kesiapan siswa dalam menghadapi tuntutan dunia kerja modern.

Unduhan

Data unduhan belum tersedia.

Referensi

Ahmad, R., S Susanto, T. (2024). Integrasi Generative AI dalam pembelajaran perkantoran modern: Peluang dan tantangan. Jurnal Pendidikan Vokasi dan Teknologi, 12(1), 45–56.

Dewi, C. K., S Wijaya, A. (2024). Etika pemanfaatan kecerdasan buatan di kalangan peserta didik menengah kejuruan. Jurnal Literasi Digital dan Masyarakat, 5(2), 112–123.

Firmansyah, M., S Rahayu, S. (2024). Peran perguruan tinggi dalam transformasi digital sekolah vokasi melalui program kemitraan. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (JPKM), 10(1), 29–38.

Handayani, S., S Hartanto, B. (2023). Efektivitas metode hands-on learning dalam peningkatan kompetensi software perkantoran pada siswa SMK. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran, 8(2), 189–201.

Hidayat, N., Saputra, E., S Lestari, D. (2024). Reorientasi kurikulum SMK berbasis kebutuhan dunia usaha dan dunia industri (DUDI) di era Industri 4.0. Jurnal Vokasi Indonesia, 12(1), 77–88.

Kurniawan, H., S Fitriani, L. (2023). Analisis tingkat penguasaan aplikasi pemroses kata pada siswa tingkat pertama kejuruan. Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, 16(2), 101–110.

Nurhayati, E., Pratama, A., S Budiarto, H. (2023). Pembelajaran berbasis studi kasus terpadu untuk meningkatkan kemampuan analisis data siswa SMK. Jurnal Evaluasi Pendidikan Vokasi, 6(1), 33–42.

Pratama, I. M., Susanti, L., S Wijaya, M. (2024). Digitalisasi administrasi perkantoran: Otomatisasi dan efisiensi tata kelola dokumen bisnis. Jurnal Manajemen Perkantoran Modern, 9(1), 15–26.

Pratiwi, E., S Budi, S. (2024). Pengaruh pelatihan teknologi informasi terhadap kesiapan kerja lulusan Sekolah Menengah Kejuruan. Jurnal Pengembangan Sumber Daya Manusia, 11(2), 205–216.

Putri, A. R., S Utami, N. W. (2023). Pengembangan keterampilan komunikasi visual dan presentasi bisnis bagi siswa kejuruan. Jurnal Komunikasi dan Media, 7(3), 144–155.

Ramadhan, F., Kurnia, I., S Nugraha, Y. (2023). Pemanfaatan Artificial Intelligence berbasis teks sebagai asisten produktivitas penyusunan dokumen. Jurnal Riset Teknologi Informasi, 11(2), 98–108.

Sanjaya, M., S Kusuma, H. (2024). Menanamkan kesadaran etis dan berpikir kritis dalam penggunaan AI pada pendidikan menengah. Jurnal Pedagogi Kebudayaan Digital, 4(1), 50–61.

Santoso, B., S Rahmawati, D. (2023). Dampak transformasi digital terhadap kualifikasi tenaga kerja bidang administrasi dan layanan bisnis. Jurnal Ekonomi dan Bisnis Digital, 2(4), 310–322.

Setiawan, A., Haryanto, T., S Cahyono, E. (2024). Peningkatan kemampuan pengolahan data tingkat lanjut menggunakan Microsoft Excel bagi siswa SMK. Jurnal Pengabdian Teknologi Informasi, 5(1), 60–71.

Suryani, L., S Nugroho, A. (2022). Strategi pembentukan keterampilan kejuruan dasar pada fase awal pendidikan vokasi. Jurnal Pendidikan Vokasi dan Kejuruan, 10(3), 215–226.

Wibowo, A., S Lestari, P. (2023). Keterampilan komputer dasar dan produktivitas kerja: Sebuah tinjauan literatur pada administrasi publik dan swasta. Jurnal Tata Kelola Perkantoran, 8(1), 88–99.