Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Website Menggunakan Algoritma Sequential Search Di Mts Baiturrohim Blimbing

Abstrak

Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar di Madrasah Tsanawiyah Baiturrohim Blimbing masih dilakukan secara manual menggunakan buku agenda dan penyimpanan dokumen berbasis kertas. Metode konvensional ini menimbulkan berbagai permasalahan administratif, seperti kesulitan dalam pencarian dan penemuan kembali arsip, ketidakkonsistenan penomoran surat, lambatnya proses disposisi, risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, serta inefisiensi penggunaan waktu dan sumber daya manusia. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi arsip surat berbasis website dengan menerapkan algoritma Sequential Search sebagai metode pencarian utama. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Prototype yang meliputi analisis kebutuhan pengguna, perancangan prototipe, serta pengujian dan evaluasi sistem secara iteratif. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database SQLite serta antarmuka berbasis Bootstrap. Hasil pengujian empat skenario algoritma menunjukkan kesesuaian dengan teori kompleksitas waktu: O(1) pada best case (1 iterasi), O(n) pada average case (5 iterasi, T(9)=(9+1)/2=5), worst case (9 iterasi), dan not found case (9 iterasi). Pengujian Black Box Testing pada 8 skenario menunjukkan tingkat keberhasilan 100%. Sistem yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta mendukung penyajian laporan administrasi yang lebih akurat dan tepat waktu.